Nach Eingabe der Kontonummer erhalten Sie eine Maske zum Ausgleichen der Posten dieses Kontos. Danach sehen Sie alle Offenen Posten für diese Lieferanten bzw. Kunden getrennt nach Soll und Haben. Sie können nun alle Posten (Buchungen), die zusammengehören, mittels eines Klicks auf die entsprechende Zeile markieren. Stimmen die Summen auf beiden Seiten (Soll und Haben) überein (Ausgleichsumme=0), können Sie mittels "Ausgleichen" diese Buchungen "ausziffern". Alle ausgewählten Buchungen erhalten dabei eine eindeutige Ausgleichsnummer (oder Auszifferungs- nummer). Danach können Sie entweder weitere Posten (Buchungen) für dieses Personenkonto ausgleichen, oder mittels "Abbrechen" die Eingabe beenden. Meist wird es sich hier um Rechnungen auf der einen, und Zahlungen auf der anderen Seite handeln. Wurde beim Ausgleich einer Rechnung ein Skontoabzug oder eine Rechnungskürzung vorgenommen, so muß dieser Betrag zunächst gebucht werden, um einen Ausgleich vornehmen zu können.